Организация уведомительной работы в управляющих компаниях, ресурсоснабжающих организациях и операторах ТКО

   Управляющие компании, ресурсоснабжающие организации и операторы ТКО зачастую сталкиваются с необходимостью своевременного и регулярного уведомления абонентов о наличии задолженности, что становится весьма трудоемкой задачей, когда количество должников исчисляется тысячами, а иногда и десятками тысяч. Специалист, который отвечает за работу с должниками тратит много времени на формирование различных документов, таких как:

  • Первичное уведомление о задолженности
  • Вторичное объявление о задолженности
  • Объявления на подъезд о наличии долга за ЖКУ у жителей этого дома, этого подъезда
  • Досудебная претензия
  • Уведомление о наличии задолженности
  • Претензия
  • Извещение
  • Уведомление

и многие другие документы, предусмотренные деловой практикой и бизнес-процессами, принятыми в конкретном предприятии.

Когда речь идет о формировании одинаковых документов, решение этой задачи не составляет труда.  Но что делать, когда необходимо массово формировать документы с подстановкой уникальных значений, таких как:

  • Фамилия, Имя и Отчество должника
  • Адрес должника
  • Сумма задолженности
  • Срок задолженности

и любые другие данные, которые необходимо автоматически подставлять в формируемые документы?

   В программе «УПРАВДОЛГ» за решение этой задачи отвечает модуль УПРАВЛЕНИЕ, который позволяет формировать документы любого уровня сложности, с любыми текстами, графиками, бланками и шаблонами с автоматической подстановкой любых значений, хранящихся в базе данных. Помимо простой подстановки значений программа может автоматически рассчитывать различные параметры на основании заранее заложенных алгоритмов и правил, которые будут подставляться в формируемые документы:

  • Крайний срок погашения задолженности
  • Расчетный срок ограничения услуг
  • Расчет суммы долга с автоматическим начислением пеней   
  • Расчет гос. пошлины

и любые иные расчеты, которые требуются при работе с должниками.

Юристы ЖКХ, в обязанности которых входит работа с должниками вынуждены тратить много времени и сил на ведение уведомительной работы, использование программы «УПРАВДОЛГ» избавляет вас от этой рутины. Все, что вам требуется – это с помощью встроенного фильтра отобрать тех, кого необходимо уведомить или предупредить. Далее программа сама автоматически сформирует нужное количество требуемых документов с автоматически подставленными данными и отправит их на печать.

Встроенные в программу «УПРАВДОЛГ» фильтры помогут вам отобрать из общей базы должников по таким параметрам, как:

  • Срок задолженности (от и до)
  • Сумма долга (от и до)
  • По адресу (например, вы можете подготовить и распечатать документы для жителей определенного подъезда/дома/участка/района/населенного пункта)
  • Содержащими или не содержащими определённые параметры и данные

а также многие другие значения.

Программа «УПРАВДОЛГ» — это мощный и гибкий инструмент, который позволяет значительно облегчить работу специалистов по работе с задолженностью и за счет автоматизации многих рутинных процессов повысить эффективность взыскания задолженности за жилищно-коммунальные услуги.